Время рабочее и личное

Новости, 16 декабря 2008 г.

Ключевые слова: психология

С этого дня я перестаю обсуждать и решать рабочие проблемы в нерабочее время. Иными словами, время с десяти утра до шести вечера — это тот период, когда я отвечаю на звонки и обсуждаю производственные темы. После шести вечера и до утра — никаких звонков. Равно как в субботу и воскресенье. Если кто-то оказывается неспособен решить вопросы вовремя — то причем тут мое личное время?

В настоящее время большую часть работы можно автоматизировать. Многие текущие проблемы можно решить в текущем же порядке. Игнорирование этих двух моментов и приводит к росту дел, которые наваливаются на руководителей и их подчиненных. Если каждую неделю руководство компании из десяти — к примеру — человек проводит часовое совещание, то в течение года они потратят 530 человеко-часов. При восьмичасовом рабочем дне это 66 дней или более 13 недель (более трех месяцев!). Три месяца посвящено не реальному решению проблем, а — обсуждению проблем.

Еще несколько уточнений по поводу времени. Первое — важно знать, что собеседник ценит твое время. Встреча, время начала и продолжительность которой не оговорены, — это пустая трата времени. Этак можно и час просидеть, и три…

Второе уточнение касется темы обсуждения. Если некоторая тема (проблема) всплывает из раза в раз, то такие разговоры тоже стоит свести к минимуму: зачем, если ситуация все равно не разрешается?